Backoffice Medewerker Administratie

Ghent

Pozyx is op zoek naar een administratief manager. Ben je helemaal in je element wanneer je dagelijks bezig bent met interne en externe opvolging van administratie. Bij Pozyx heb je een cruciale rol in onze dagelijkse organisatie. Je bent dan ook het aanspreekpunt voor alle administratieve vragen, dit voor zowel ons kantoor in België als in South-Carolina. Jouw werkplek zal zich in centrum Gent bevinden.

Apply for this position

Jouw verantwoordelijkheden

Leveranciersboekhouding (scannen + boeken van inkoopfacturen, contacten met leveranciers en interne inkopers, onderhouden leveranciersgegevens, archivering…).

Je controleert en verwerkt de betalingen van de webshop en zorgt voor een correcte doorstroom naar Sales en Logistiek.

Je zorgt voor een correcte input en controle van de aangemaakte orders, en past deze aan waar nodig zodat deze administratief correct kunnen worden opgevolgd. Je zorgt ervoor dat alles perfect wordt bijgehouden in ons intern ERP pakket en stelt je kritisch op.

Je ondersteunt de CFO met het opvolgen van budgetten en interne flows. Je stelt je pro actief op ter optimalisatie van onze huidige werkprocessen.

Je neemt de opvolging van het crediteurenbeheer volledig op je op en checkt wekelijks de vervallen posten.

Efficiënt en foutloos werken volgens de vastgelegde procedures en richtlijnen gaat je prima af en dat doe je met oog voor detail en zin voor analyse

Profiel

  • Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige backoffice functie.
  • Indien je reeds in ODOO hebt gewerkt is dit een pluspunt.
  • Je kan vlot werken met het Office pakket. (Word – Excel – Powerpoint)
  • Je begrijpt dat correcte cijfers cruciaal zijn, je zit graag met je neus in de cijfers en rapportages.
  • Je bent stressbestendig en je kan werken tegen strakke deadlines.
  • Je bent kritisch om huidige processen in vraag te stellen alsook creatief om processen te optimaliseren of naar een hoger niveau te tillen.
  • Je hebt doorzettingsvermogen en de flexibiliteit om mee te kunnen evolueren in een continu groeiende en veranderende omgeving.
  • Je bent vriendelijk in de omgang en bent klantgericht.
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Engels en Nederlands.
  • Je kan je bij voorkeur tussen de 20-39u/week vrijmaken voor deze functie in het Gentse.
  • Je beschikt over eigen vervoer.

Job application

Backoffice Medewerker Administratie

Fields marked with an asterisk (*) are required.
Max file size 10MB.
Uploading...
fileuploaded.jpg
Upload failed. Max size for files is 10 MB.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.