Las ventajas del seguimiento de ubicación en tiempo real en sistemas ERP y WMS

Introducción

Las empresas que dependen en gran medida de la gestión de recursos e inventario necesitan hacerlo de forma eficiente para seguir siendo competitivas. Integrar el seguimiento de inventario en tiempo real en un ERP (Planificación de Recursos Empresariales) o un WMS (Sistemas de Gestión de Almacenes) puede mejorar significativamente la eficiencia operativa y la precisión.

Antes de profundizar en las ventajas del seguimiento de ubicación en tiempo real, aclaremos las diferencias entre un ERP y un WMS. Entender estas distinciones es importante cuando se analizan sus opciones con proveedores de software.

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Comprender los sistemas ERP y WMS

Tanto los sistemas de software WMS como ERP son componentes fundamentales de cualquier negocio de distribución.

Enterprise Resource Planning (ERP) integra procesos empresariales como finanzas, recursos humanos, cadena de suministro y gestión de la relación con el cliente. Proporciona una plataforma centralizada para la gestión de datos y facilita la comunicación entre los distintos departamentos de una organización.  

El objetivo principal del software ERP es facilitar el flujo de información entre todas las áreas de una empresa. Algunas funcionalidades pueden solaparse con el software WMS.

Por ejemplo, un ERP puede generar informes detallados y análisis sobre los movimientos de inventario. Un WMS ofrece datos adicionales, como la popularidad de los artículos y los tiempos de procesamiento de pedidos. De este modo, las empresas pueden tomar decisiones informadas sobre la distribución del almacén y las operaciones.

Los Sistemas de Gestión de Almacenes (WMS) son soluciones de software más especializadas, centradas en optimizar las operaciones del almacén. Gestionan tareas como el seguimiento de inventario, la preparación de pedidos, el picking, el embalaje y el envío dentro de un almacén o centro de distribución. Los sistemas WMS proporcionan visibilidad sobre los niveles de inventario y su movimiento, aumentando la eficiencia en la gestión del almacén.

Esta tecnología también puede ofrecer recuento de inventario, prioridades de ubicación de almacenamiento y un seguimiento de artículos de gran precisión.

Sin embargo, los WMS se implementan únicamente en operaciones de almacén y carecen de información sobre otros aspectos de una empresa.

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WMS vs ERP: ¿Cuál es el adecuado para tu empresa?

Elegir un WMS en lugar de un ERP, o la combinación de ambos, dependerá de las necesidades y objetivos concretos de tu empresa.

Mientras que las soluciones ERP ofrecen una funcionalidad más amplia al integrar múltiples procesos empresariales, los sistemas WMS proporcionan funciones especializadas diseñadas específicamente para la gestión de almacenes.

A menudo, las empresas optan por un enfoque integrado, combinando un sistema ERP con módulos WMS para cubrir necesidades específicas de gestión de almacenes. Esta configuración integrada permite un flujo de datos fluido y la colaboración entre distintos departamentos, garantizando una gestión óptima de los recursos y una mayor eficiencia operativa.

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La importancia del seguimiento de ubicación en tiempo real

En las operaciones tradicionales de almacén, los empleados suelen hacer el seguimiento del inventario y de las mercancías de forma manual o mediante escaneo de códigos de barras. Sin embargo, este método es propenso a errores y puede provocar diferencias entre los registros digitales y la ubicación real del inventario. Este fenómeno se denomina "desajuste virtual-físico".

La tecnología de seguimiento de ubicación en tiempo real elimina la necesidad de introducir datos manualmente y ofrece visibilidad inmediata sobre la ubicación del inventario dentro del almacén. Tecnologías como RFID (identificación por radiofrecuencia) o RTLS (sistema de localización en tiempo real) para interiores pueden supervisar las mercancías en tiempo real.

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Ventajas del seguimiento de ubicación en tiempo real en ERP

Mayor visibilidad: el seguimiento en tiempo real ofrece a los sistemas ERP visibilidad inmediata sobre la ubicación de activos, inventario y recursos. Esta visibilidad permite a las empresas tomar decisiones informadas basadas en datos precisos, lo que se traduce en una mayor eficiencia y una mejor asignación de recursos.

Asientos o transacciones automatizadas: actualiza automáticamente el estado de los recursos o pedidos mediante la automatización de asientos en el ERP en función de la ubicación de un activo. Mediante geofencing, es posible detectar cuándo los activos pasan de una zona a otra y activar una acción en el ERP.

Operaciones optimizadas: integrar datos de ubicación en tiempo real en los sistemas ERP permite a las empresas agilizar sus operaciones. Esto reduce el esfuerzo de seguimiento manual y los errores derivados de información desactualizada. Además, garantiza una ejecución eficiente de procesos como la gestión de inventario, el cumplimiento de pedidos y la logística.

Uso optimizado de los recursos: los sistemas ERP mejoran la gestión de recursos al hacer seguimiento de la ubicación de los recursos en tiempo real, lo que permite identificar activos infrautilizados o áreas congestionadas. Esto permite a las empresas asignar recursos de forma más eficaz, reduciendo costes y maximizando la productividad.

Mejor atención al cliente: el seguimiento de ubicación en tiempo real permite a los sistemas ERP ofrecer a los clientes actualizaciones precisas sobre sus pedidos. Esta transparencia mejora la satisfacción y la fidelidad del cliente al generar confianza en la fiabilidad de la cadena de suministro.

Información basada en datos: utilizar los datos recopilados mediante el seguimiento en tiempo real dentro de los sistemas ERP proporciona información valiosa sobre el rendimiento operativo, los costes laborales y el cumplimiento de procesos. Estos conocimientos permiten a las empresas tomar decisiones basadas en datos y adaptarse rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado.

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Ventajas del seguimiento de ubicación en tiempo real en WMS

Gestión eficiente del inventario: los sistemas WMS equipados con seguimiento de ubicación en tiempo real permiten a las empresas supervisar con precisión el movimiento del inventario dentro del almacén. Esta optimización ayuda a mantener niveles de inventario adecuados, minimizar las roturas de stock y reducir los costes de almacenamiento al garantizar un almacenamiento y picking eficientes del inventario.

Preparación dinámica de pedidos: los datos de ubicación en tiempo real ayudan a los sistemas WMS a guiar a los operarios por las rutas más rápidas dentro del almacén. Esto reduce los tiempos de picking, aumenta la precisión de los pedidos y mejora la satisfacción general del cliente.

Precisión del inventario: el seguimiento en tiempo real actualiza de inmediato los niveles de inventario de las mercancías recibidas, almacenadas y enviadas, garantizando registros precisos. Esto reduce las discrepancias entre el inventario físico y el registrado, minimizando el riesgo de roturas de stock o sobrestock.

Seguimiento automatizado del tiempo: realiza el seguimiento de los operarios de picking o de los equipos de manipulación de materiales (MHE) y obtén una visión clara de la eficiencia general de la mano de obra y los equipos. Esto puede mejorar la eficiencia o permitir modelos de remuneración basados en el rendimiento.

Mejor trazabilidad: el seguimiento en tiempo real permite a las empresas seguir el movimiento de las mercancías dentro del almacén. Esto mejora la trazabilidad y permite localizar rápidamente artículos específicos durante retiradas de producto o incidencias de control de calidad.

Asignación optimizada del espacio: los sistemas WMS optimizan el espacio al hacer seguimiento de las ubicaciones del inventario en tiempo real, identificar áreas de almacenamiento infrautilizadas y organizar el espacio según sea necesario. Esto maximiza el uso del espacio del almacén y mejora la eficiencia operativa.

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Integrar el seguimiento de ubicación en tiempo real en un ERP o WMS

Aunque la mayoría de los sistemas ERP y WMS admiten de forma nativa el escaneo de códigos de barras, solo unos pocos admiten datos de ubicación en tiempo real de forma inmediata. Sin embargo, la mayoría de los sistemas sí lo admiten a través de la API, que puede utilizarse para actualizar la ubicación de los activos en el ERP o para realizar asientos.

Aquí es también donde entra en juego Omlox, el estándar abierto de localización. Omlox ofrece un marco estandarizado para integrar distintas tecnologías de localización como RFID, Bluetooth Low Energy (BLE), Ultra-Wideband (UWB) y otras. Esta estandarización reduce la complejidad de integrar varios sistemas de localización en plataformas ERP o WMS.

El estándar omlox simplifica la integración al ofrecer interfaces y formatos de datos predefinidos para el intercambio de datos de ubicación, así como funcionalidad de geofencing integrada. Esto da como resultado una forma fiable, escalable y rentable de integrarse con sistemas de localización, independientemente del proveedor. Como resultado, la integración normalmente solo requiere una capa de software muy ligera (o middleware) para conectar todos los sistemas. Hoy en día, ya existen middlewares omlox para algunos sistemas ERP/WMS conocidos, como SAP.

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Conclusiones clave

ERP y WMS son herramientas útiles para gestionar las operaciones empresariales de forma más eficiente y eficaz.  

Dependiendo del tamaño, los objetivos y la naturaleza de sus operaciones, uno de los dos sistemas puede ser más adecuado. O ambos. Por ello, es importante evaluar cuidadosamente las funcionalidades de cada uno para determinar cuál se adapta mejor a la organización.

En última instancia, la elección correcta del sistema dependerá de las necesidades individuales de la empresa.

El seguimiento de ubicación en tiempo real es crucial tanto en los sistemas ERP como en los WMS para optimizar las operaciones y mejorar la eficiencia. Ofrece una mayor visibilidad, lo que permite tomar decisiones informadas y agilizar los procesos.

Esta tecnología mejora la asignación de recursos, impulsa la atención al cliente al proporcionar información precisa y genera valiosos conocimientos basados en datos. Es la clave para maximizar la eficiencia operativa y seguir siendo competitivo en el mercado.

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