De voordelen van realtime locatietracking in ERP- en WMS-systemen

Inleiding

Bedrijven die sterk afhankelijk zijn van het beheren van middelen en voorraad, moeten dit efficiënt doen om concurrerend te blijven. Het integreren van realtime voorraadtracking in ERP (Enterprise Resource Planning) of WMS (Warehouse Management Systems) kan de operationele efficiëntie en nauwkeurigheid aanzienlijk verbeteren.

Voordat we ingaan op de voordelen van realtime locatietracking, verduidelijken we eerst de verschillen tussen een ERP en een WMS. Het is belangrijk om deze verschillen te begrijpen wanneer u uw opties met softwareleveranciers bespreekt.

‍

Inzicht in ERP- en WMS-systemen

Zowel WMS- als ERP-software zijn kerncomponenten van elk distributiebedrijf.

Enterprise Resource Planning (ERP) integreert bedrijfsprocessen zoals financiën, human resources, supply chain en customer relationship management. Het biedt een gecentraliseerd platform voor gegevensbeheer en vergemakkelijkt de communicatie tussen verschillende afdelingen binnen een organisatie.  

Het belangrijkste doel van ERP-software is het stroomlijnen van de informatiestroom tussen alle onderdelen van een bedrijf. Sommige mogelijkheden overlappen met WMS-software.

Zo kan een ERP gedetailleerde rapporten en analyses genereren over voorraadbewegingen. Een WMS biedt aanvullende gegevens, zoals de populariteit van artikelen en de doorlooptijden van orders. Zo kunnen bedrijven weloverwogen beslissingen nemen over de indeling en werking van het magazijn.

Warehouse Management Systems (WMS) zijn meer gespecialiseerde softwareoplossingen, gericht op het optimaliseren van magazijnactiviteiten. Ze beheren taken zoals voorraadtracking, orderafhandeling, picken, verpakken en verzenden binnen een magazijn of distributiecentrum. WMS-systemen bieden inzicht in voorraadniveaus en bewegingen, wat de efficiëntie van magazijnbeheer verhoogt.

Deze technologie kan ook voorraadhoeveelheden, opslaglocatieprioriteiten en uiterst nauwkeurige tracking van artikelen bieden.

WMS wordt echter uitsluitend ingezet in magazijnoperaties en mist informatie over de andere aspecten van een bedrijf.

‍

WMS vs ERP: Wat is geschikt voor uw bedrijf?

De keuze voor WMS boven ERP, of een combinatie van beide, hangt af van de specifieke behoeften en doelen van uw bedrijf.

Hoewel ERP-oplossingen bredere functionaliteit bieden door meerdere bedrijfsprocessen te integreren, leveren WMS-systemen gespecialiseerde functies die specifiek zijn afgestemd op magazijnbeheer.

Vaak kiezen bedrijven voor een geïntegreerde aanpak, waarbij een ERP-systeem wordt gecombineerd met WMS-modules om aan specifieke behoeften voor magazijnbeheer te voldoen. Deze geïntegreerde opzet zorgt voor een naadloze gegevensstroom en samenwerking tussen verschillende afdelingen, wat optimaal middelenbeheer en operationele efficiëntie garandeert.

‍

Het belang van realtime locatietracking

In traditionele magazijnoperaties volgen medewerkers voorraad en goederen doorgaans handmatig of met behulp van barcodescanning. Deze methode is echter gevoelig voor fouten en kan leiden tot verschillen tussen digitale registraties en de werkelijke voorraadposities. Dit fenomeen heet "virtueel-fysieke mismatch."

Realtime locatietrackingtechnologie maakt handmatige gegevensinvoer overbodig en biedt direct inzicht in de locaties van voorraad binnen het magazijn. Technologieën zoals RFID (Radio Frequency Identification) of indoor RTLS (Real-time Location System) kunnen goederen in realtime volgen.

‍

Voordelen van realtime locatietracking in ERP

Verbeterd inzicht: Realtime tracking geeft ERP-systemen direct inzicht in de locatie van activa, voorraad en middelen. Dit inzicht stelt bedrijven in staat om weloverwogen beslissingen te nemen op basis van nauwkeurige gegevens, wat leidt tot betere efficiëntie en een betere inzet van middelen.

Geautomatiseerde boekingen of transacties: werk de status van middelen of orders automatisch bij door boekingen in het ERP te automatiseren op basis van de locatie van een asset. Door geofencing te gebruiken, is het mogelijk te detecteren wanneer assets van het ene gebied naar het andere verplaatsen en een actie in het ERP te activeren.

Gestroomlijnde processen: Het integreren van realtime locatiegegevens in ERP-systemen stelt bedrijven in staat hun processen te stroomlijnen. Dit vermindert handmatige trackinginspanningen en fouten door verouderde informatie. Bovendien zorgt het voor een efficiënte uitvoering van processen zoals voorraadbeheer, orderafhandeling en logistiek.

Geoptimaliseerd middelengebruik: ERP-systemen verbeteren het middelenbeheer door realtime locaties van middelen te volgen, waardoor onderbenutte assets of drukke zones kunnen worden geïdentificeerd. Hierdoor kunnen bedrijven middelen effectiever toewijzen, kosten verlagen en de productiviteit maximaliseren.

Betere klantenservice: Realtime locatietracking stelt ERP-systemen in staat om klanten nauwkeurige updates te geven over hun bestellingen. Deze transparantie verhoogt de klanttevredenheid en loyaliteit door vertrouwen te wekken in de betrouwbaarheid van de supply chain.

Datagedreven inzichten: Het gebruik van gegevens die via realtime tracking binnen ERP-systemen worden verzameld, biedt waardevolle inzichten in operationele prestaties, arbeidskosten en procesnaleving. Deze inzichten stellen bedrijven in staat om datagedreven beslissingen te nemen en zich snel aan te passen aan veranderende marktomstandigheden.

‍

Voordelen van realtime locatietracking in WMS

Efficiënt voorraadbeheer: WMS-systemen met realtime locatietracking stellen bedrijven in staat om voorraadbewegingen binnen het magazijn nauwkeurig te volgen. Deze optimalisatie helpt om de juiste voorraadniveaus te behouden, tekorten te minimaliseren en voorraadkosten te verlagen door efficiënte opslag en picking van voorraad te waarborgen.

Dynamische orderafhandeling: Realtime locatiegegevens helpen WMS-systemen om pickers via de snelste routes in het magazijn te leiden. Dit verkort de picktijden, verhoogt de ordernauwkeurigheid en verbetert de algehele klanttevredenheid.

Voorraadnauwkeurigheid: Realtime tracking werkt voorraadniveaus van binnenkomende, opgeslagen en verzonden goederen direct bij, waardoor nauwkeurige registraties worden gegarandeerd. Dit vermindert verschillen tussen fysieke en geregistreerde voorraad en verkleint het risico op tekorten of overbevoorrading.

Geautomatiseerde tijdregistratie: volg pickers of material handling equipment (MHE) en krijg een duidelijk beeld van de algehele efficiëntie van personeel en apparatuur. Dit kan de efficiëntie verbeteren of prestatiegerichte beloningsmodellen mogelijk maken.

Verbeterde traceerbaarheid: Realtime tracking stelt bedrijven in staat om de beweging van goederen binnen het magazijn te volgen. Dit verbetert de traceerbaarheid en maakt het mogelijk om specifieke artikelen snel te lokaliseren bij terugroepacties of kwaliteitsproblemen.

Geoptimaliseerde ruimteverdeling: WMS-systemen optimaliseren de ruimte door voorraadlocaties in realtime te volgen, onderbenutte opslagruimtes te identificeren en de ruimte waar nodig te organiseren. Dit maximaliseert het gebruik van magazijnruimte en verbetert de operationele efficiëntie.

‍

Realtime locatietracking integreren in een ERP of WMS

Hoewel de meeste ERP- en WMS-systemen standaard barcodescanning ondersteunen, ondersteunen slechts enkele realtime locatiegegevens direct uit de doos. De meeste systemen ondersteunen dit echter via de API, die kan worden gebruikt om de locatie van assets in het ERP bij te werken of boekingen te maken.

Hier komt ook Omlox, de open locating-standaard in beeld. Omlox biedt een gestandaardiseerd framework voor het integreren van verschillende locatietechnologieën zoals RFID, Bluetooth Low Energy (BLE), Ultra-Wideband (UWB) en andere. Deze standaardisatie vermindert de complexiteit van het integreren van diverse locatiesystemen in ERP- of WMS-platforms.

De Omlox-standaard vereenvoudigt integratie door vooraf gedefinieerde interfaces en gegevensformaten voor de uitwisseling van locatiegegevens te bieden, evenals ingebouwde geofencing-functionaliteit. Dit resulteert in een betrouwbare, schaalbare en kostenefficiënte manier om met locatiesystemen te integreren, ongeacht de leverancier. Daardoor is voor de integratie doorgaans slechts een zeer dunne softwarelaag (of middleware) nodig om alle systemen te verbinden. Tegenwoordig zijn Omlox-middlewareoplossingen al beschikbaar voor enkele bekende ERP/WMS-systemen zoals SAP.

‍

Belangrijkste inzichten

ERP en WMS zijn beide nuttige tools om bedrijfsprocessen efficiënter en effectiever te beheren.  

Afhankelijk van de omvang, doelstellingen en aard van de activiteiten kan een van de twee systemen geschikter zijn. Of beide. Daarom is het belangrijk om de functionaliteiten van elk zorgvuldig te evalueren om te bepalen wat het beste past bij de organisatie.

Uiteindelijk hangt de juiste systeemkeuze af van de individuele vereisten van het bedrijf.

Realtime locatietracking is cruciaal in zowel ERP- als WMS-systemen om processen te optimaliseren en de efficiëntie te verhogen. Het biedt meer inzicht, waardoor weloverwogen besluitvorming en gestroomlijnde processen mogelijk worden.

Deze technologie verbetert de inzet van middelen, verhoogt de klantenservice door nauwkeurige informatie te bieden en genereert waardevolle datainzichten. Het is de sleutel tot het maximaliseren van operationele efficiëntie en het behouden van concurrentiekracht in de markt.

‍