Avantages du suivi de localisation en temps réel dans les systèmes ERP vs WMS

Introduction

Les entreprises qui dépendent fortement de la gestion des ressources et des stocks doivent le faire efficacement pour rester compétitives. L'intégration du suivi des stocks en temps réel dans un ERP (Enterprise Resource Planning) ou un WMS (Warehouse Management System) peut considérablement améliorer l'efficacité opérationnelle et la précision.

Dans cet article, nous aborderons :

• Comprendre les systèmes ERP et WMS
• WMS vs ERP
• L'importance du suivi de localisation en temps réel
• Avantages du suivi de localisation en temps réel dans l'ERP
• Avantages du suivi de localisation en temps réel dans le WMS
• Intégration du suivi de localisation en temps réel dans un ERP ou un WMS
• Points clés à retenir

‍

Avant d'explorer les avantages du suivi de localisation en temps réel, clarifions les différences entre un ERP et un WMS. Comprendre ces distinctions est essentiel lors de vos échanges avec les fournisseurs de logiciels.

Comprendre les systèmes ERP et WMS

Les logiciels WMS et ERP sont des composants essentiels de toute entreprise de distribution.

Enterprise Resource Planning (ERP) intègre les processus métier tels que la finance, les ressources humaines, la chaîne d'approvisionnement et la gestion de la relation client. Ils fournissent une plateforme centralisée pour la gestion des données et facilitent la communication entre les différents départements d'une organisation. 

Le principal objectif du logiciel ERP est de faciliter le flux d'informations entre toutes les zones d'une entreprise. Certaines fonctionnalités peuvent se chevaucher avec celles des logiciels WMS.

Par exemple, un ERP peut générer des rapports détaillés et des analyses sur les mouvements de stocks. Un WMS offre des données supplémentaires telles que la popularité des articles et les temps de traitement des commandes. Ainsi, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées sur l'agencement et les opérations de l'entrepôt.

Warehouse Management Systems (WMS) sont des solutions logicielles plus spécialisées, axées sur l'optimisation des opérations d'entrepôt. Ils gèrent des tâches telles que le suivi des stocks, l'exécution des commandes, la préparation, l'emballage et l'expédition au sein d'un entrepôt ou d'un centre de distribution. Les systèmes WMS offrent une visibilité sur les niveaux et les mouvements des stocks, augmentant ainsi l'efficacité de la gestion d'entrepôt.

Cette technologie peut également fournir le comptage des stocks, les priorités de localisation des articles et un suivi très précis des articles.

Cependant, les WMS sont uniquement déployés dans les opérations d'entrepôt et ne couvrent pas les autres aspects d'une entreprise.

WMS vs ERP : Quel est le mieux pour votre entreprise ?

Le choix entre un WMS, un ERP ou la combinaison des deux dépendra des besoins et objectifs spécifiques de votre entreprise.

Alors que les solutions ERP offrent une fonctionnalité plus large en intégrant plusieurs processus métier, les systèmes WMS fournissent des fonctionnalités spécialisées adaptées spécifiquement à la gestion d'entrepôt.

Souvent, les entreprises optent pour une approche intégrée, combinant un système ERP avec des modules WMS pour répondre aux besoins spécifiques de gestion d'entrepôt. Cette configuration intégrée permet un flux de données fluide et une collaboration entre les différents départements, assurant une gestion optimale des ressources et une efficacité opérationnelle.

L'importance du suivi de localisation en temps réel

Dans les opérations d'entrepôt traditionnelles, les employés suivent généralement les stocks et les marchandises manuellement ou en utilisant la lecture de codes-barres. Cependant, cette méthode est sujette à des erreurs et peut entraîner des écarts entre les enregistrements numériques et les positions réelles des stocks. Ce phénomène est appelé « décalage virtuel-physique ».

La technologie de suivi de localisation en temps réel supprime le besoin de saisie manuelle des données et offre une visibilité immédiate sur les emplacements des stocks dans l'entrepôt. Des technologies comme RFID (Radio Frequency Identification) ou le RTLS (Real-time Location System) intérieur peuvent surveiller les marchandises en temps réel.

Avantages du suivi de localisation en temps réel dans l'ERP

Visibilité améliorée : Le suivi en temps réel offre aux systèmes ERP une visibilité immédiate sur l'emplacement des actifs, des stocks et des ressources. Cette visibilité permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées basées sur des données précises, conduisant à une meilleure efficacité et allocation des ressources.

Mises à jour ou transactions automatisées : mettez à jour automatiquement le statut des ressources ou des commandes en automatisant les publications dans l'ERP en fonction de la localisation d'un actif. Grâce à la géorepérage, il est possible de détecter quand des actifs se déplacent d'une zone à une autre et de déclencher une action dans l'ERP.

Opérations rationalisées : L'intégration des données de localisation en temps réel dans les systèmes ERP permet aux entreprises de rationaliser leurs opérations. Cela réduit les efforts de suivi manuel et les erreurs dues à des informations obsolètes. De plus, cela garantit une exécution efficace des processus tels que la gestion des stocks, l'exécution des commandes et la logistique.

Utilisation optimisée des ressources : Les systèmes ERP améliorent la gestion des ressources en suivant les emplacements des ressources en temps réel, permettant d'identifier les actifs sous-utilisés ou les zones congestionnées. Cela permet aux entreprises d'allouer les ressources plus efficacement, réduisant les coûts et maximisant la productivité.

Meilleur service client : Le suivi de localisation en temps réel permet aux systèmes ERP de fournir des mises à jour précises aux clients concernant leurs commandes. Cette transparence améliore la satisfaction et la fidélité des clients en renforçant la confiance dans la fiabilité de la chaîne d'approvisionnement.

Informations basées sur les données : L'utilisation des données collectées via le suivi en temps réel dans les systèmes ERP fournit des informations précieuses sur la performance opérationnelle, les coûts de main-d'œuvre et la conformité des processus. Ces informations permettent aux entreprises de prendre des décisions basées sur les données et de s'adapter rapidement aux conditions changeantes du marché.

Avantages du suivi de localisation en temps réel dans le WMS

Gestion efficace des stocks : Les systèmes WMS équipés du suivi de localisation en temps réel permettent aux entreprises de surveiller précisément les mouvements de stocks dans l'entrepôt. Cette optimisation aide à maintenir des niveaux de stock appropriés, à minimiser les ruptures de stock et à réduire les coûts de stockage en assurant un stockage et une préparation efficaces des stocks.

Exécution dynamique des commandes : Les données de localisation en temps réel aident les systèmes WMS à guider les préparateurs via les itinéraires les plus rapides dans l'entrepôt. Cela réduit les temps de préparation, augmente la précision des commandes et améliore la satisfaction globale des clients.

Précision des stocks : Le suivi en temps réel met à jour immédiatement les niveaux de stocks des arrivées, des marchandises stockées et expédiées, garantissant des enregistrements précis. Cela réduit les écarts entre les stocks physiques et enregistrés, minimisant le risque de ruptures ou de surstock.

Suivi automatisé du temps : Suivez les préparateurs ou les équipements de manutention (MHE) et obtenez une vue claire de l'efficacité globale de la main-d'œuvre et des équipements. Cela peut améliorer l'efficacité ou permettre des modèles de rémunération basés sur la performance.

Traçabilité améliorée : Le suivi en temps réel permet aux entreprises de suivre le mouvement des marchandises dans l'entrepôt. Cela améliore la traçabilité et permet de localiser rapidement des articles spécifiques lors de rappels ou de contrôles qualité.

Allocation optimisée de l'espace : Les systèmes WMS optimisent l'espace en suivant les emplacements des stocks en temps réel, en identifiant les zones de stockage sous-utilisées et en organisant l'espace selon les besoins. Cela maximise l'utilisation de l'espace d'entrepôt et améliore l'efficacité opérationnelle.

Intégration du suivi de localisation en temps réel dans un ERP ou un WMS

Bien que la plupart des systèmes ERP et WMS prennent en charge nativement la lecture de codes-barres, peu d'entre eux supportent les données de localisation en temps réel directement. Cependant, la plupart des systèmes le permettent via l'API, qui peut être utilisée pour mettre à jour la localisation des actifs dans l'ERP ou pour effectuer des publications.

C'est également là qu'intervient Omlox, la norme ouverte de localisation. Omlox fournit un cadre standardisé pour intégrer différentes technologies de localisation telles que RFID, Bluetooth Low Energy (BLE), Ultra-Wideband (UWB) et d'autres. Cette standardisation réduit la complexité d'intégration des divers systèmes de localisation dans les plateformes ERP ou WMS.

La norme omlox simplifie l'intégration en offrant des interfaces et formats de données prédéfinis pour l'échange de données de localisation, ainsi qu'une fonctionnalité intégrée de géorepérage. Cela aboutit à une méthode fiable, évolutive et rentable d'intégration avec les systèmes de localisation, indépendamment du fournisseur. En conséquence, l'intégration nécessite généralement une couche logicielle très fine (ou middleware) pour connecter tous les systèmes. Aujourd'hui, des middlewares omlox sont déjà disponibles pour certains systèmes ERP/WMS bien connus tels que SAP.

Points clés à retenir

ERP et WMS sont tous deux des outils utiles pour gérer les opérations commerciales de manière plus efficace et efficiente. 

Selon la taille, les objectifs et la nature de leurs opérations, l'un des deux systèmes peut être plus adapté. Ou les deux. Il est donc important d'évaluer soigneusement les fonctionnalités de chacun pour déterminer la meilleure adéquation pour l'organisation.

En fin de compte, le choix du système dépendra des besoins spécifiques de l'entreprise.

Le suivi de localisation en temps réel est crucial dans les systèmes ERP et WMS pour optimiser les opérations et améliorer l'efficacité. Il offre une visibilité accrue, permettant une prise de décision éclairée et des processus rationalisés.

Cette technologie améliore l'allocation des ressources, renforce le service client en fournissant des informations précises et génère des données précieuses. C'est la clé pour maximiser l'efficacité opérationnelle et rester compétitif sur le marché.

‍