Les avantages du suivi de localisation en temps réel dans les systèmes ERP et WMS

Introduction

Les entreprises qui dépendent fortement de la gestion des ressources et des stocks doivent le faire efficacement pour rester compétitives. L’intégration du suivi des stocks en temps réel dans un ERP (Enterprise Resource Planning) ou un WMS (Warehouse Management System) peut améliorer considérablement l’efficacité opérationnelle et la précision.

Avant d’examiner les avantages du suivi de localisation en temps réel, clarifions les différences entre un ERP et un WMS. Comprendre ces distinctions est important lorsque vous discutez de vos options avec des éditeurs de logiciels.

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Comprendre les systèmes ERP et WMS

Les logiciels WMS et ERP sont tous deux des composants essentiels de toute entreprise de distribution.

Enterprise Resource Planning (ERP) intègre les processus métier tels que la finance, les ressources humaines, la chaîne d’approvisionnement et la gestion de la relation client. Il fournit une plateforme centralisée pour la gestion des données et facilite la communication entre les différents services d’une organisation.  

L’objectif principal d’un logiciel ERP est de faciliter la circulation de l’information entre tous les domaines d’une entreprise. Certaines fonctionnalités peuvent se chevaucher avec celles d’un logiciel WMS.

Par exemple, un ERP peut générer des rapports détaillés et des analyses sur les mouvements de stock. Un WMS offre des données supplémentaires telles que la popularité des articles et les délais de traitement des commandes. Ainsi, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées sur l’agencement et les opérations de l’entrepôt.

Les Warehouse Management Systems (WMS) sont des solutions logicielles plus spécialisées, axées sur l’optimisation des opérations d’entrepôt. Elles gèrent des tâches telles que le suivi des stocks, l’exécution des commandes, le picking, l’emballage et l’expédition au sein d’un entrepôt ou d’un centre de distribution. Les systèmes WMS offrent une visibilité sur les niveaux de stock et les mouvements, ce qui accroît l’efficacité de la gestion d’entrepôt.

Cette technologie peut également fournir le comptage des stocks, les priorités d’emplacement de stockage et un suivi très précis des articles.

Les WMS sont toutefois déployés uniquement dans les opérations d’entrepôt et ne fournissent pas d’informations sur les autres aspects d’une entreprise.

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WMS vs ERP : lequel convient à votre entreprise ?

Le choix d’un WMS plutôt que d’un ERP, ou la combinaison des deux, dépendra des besoins et des objectifs spécifiques de votre entreprise.

Alors que les solutions ERP offrent des fonctionnalités plus larges en intégrant plusieurs processus métier, les systèmes WMS proposent des fonctionnalités spécialisées, conçues spécifiquement pour la gestion d’entrepôt.

Souvent, les entreprises optent pour une approche intégrée, combinant un système ERP avec des modules WMS afin de répondre à des besoins précis en matière de gestion d’entrepôt. Cette configuration intégrée permet une circulation fluide des données et une collaboration entre les différents services, garantissant une gestion optimale des ressources et une efficacité opérationnelle accrue.

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L’importance du suivi de localisation en temps réel

Dans les opérations d’entrepôt traditionnelles, les employés suivent généralement les stocks et les marchandises manuellement ou à l’aide de la lecture de codes-barres. Cependant, cette méthode est sujette aux erreurs et peut entraîner des écarts entre les enregistrements numériques et la position réelle des stocks. Ce phénomène est appelé « décalage virtuel-physique ».

La technologie de suivi de localisation en temps réel supprime le besoin de saisie manuelle des données et offre une visibilité immédiate sur l’emplacement des stocks dans l’entrepôt. Des technologies comme la RFID (Radio Frequency Identification) ou le RTLS intérieur (Real-time Location System) peuvent surveiller les marchandises en temps réel.

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Avantages du suivi de localisation en temps réel dans un ERP

Visibilité renforcée : le suivi en temps réel donne aux systèmes ERP une visibilité immédiate sur l’emplacement des actifs, des stocks et des ressources. Cette visibilité permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées sur la base de données précises, ce qui améliore l’efficacité et l’allocation des ressources.

Écritures ou transactions automatisées : mettez à jour automatiquement le statut des ressources ou des commandes en automatisant les écritures dans l’ERP en fonction de l’emplacement d’un actif. Grâce au géorepérage, il est possible de détecter lorsqu’un actif passe d’une zone à une autre et de déclencher une action dans l’ERP.

Opérations rationalisées : l’intégration des données de localisation en temps réel dans les systèmes ERP permet aux entreprises de rationaliser leurs opérations. Cela réduit les efforts de suivi manuel et les erreurs liées à des informations obsolètes. De plus, cela garantit une exécution efficace des processus tels que la gestion des stocks, l’exécution des commandes et la logistique.

Utilisation optimisée des ressources : les systèmes ERP améliorent la gestion des ressources en suivant leur emplacement en temps réel, ce qui permet d’identifier les actifs sous-utilisés ou les zones congestionnées. Les entreprises peuvent ainsi allouer leurs ressources plus efficacement, réduire les coûts et maximiser la productivité.

Meilleur service client : le suivi de localisation en temps réel permet aux systèmes ERP de fournir aux clients des mises à jour précises concernant leurs commandes. Cette transparence renforce la satisfaction et la fidélité des clients en inspirant confiance dans la fiabilité de la chaîne d’approvisionnement.

Analyses fondées sur les données : l’exploitation des données collectées via le suivi en temps réel dans les systèmes ERP fournit des informations précieuses sur la performance opérationnelle, les coûts de main-d’œuvre et la conformité des processus. Ces informations permettent aux entreprises de prendre des décisions fondées sur les données et de s’adapter rapidement à l’évolution des conditions du marché.

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Avantages du suivi de localisation en temps réel dans un WMS

Gestion efficace des stocks : les systèmes WMS équipés du suivi de localisation en temps réel permettent aux entreprises de surveiller avec précision les mouvements de stock dans l’entrepôt. Cette optimisation aide à maintenir des niveaux de stock appropriés, à minimiser les ruptures et à réduire les coûts de possession en garantissant un stockage et un picking efficaces des stocks.

Exécution dynamique des commandes : les données de localisation en temps réel aident les systèmes WMS à guider les préparateurs via les itinéraires les plus rapides dans l’entrepôt. Cela réduit les temps de picking, augmente la précision des commandes et améliore la satisfaction globale des clients.

Précision des stocks : le suivi en temps réel met immédiatement à jour les niveaux de stock des marchandises reçues, stockées et expédiées, garantissant des enregistrements précis. Cela réduit les écarts entre les stocks physiques et enregistrés, minimisant le risque de ruptures ou de surstockage.

Suivi du temps automatisé : suivez les préparateurs ou les équipements de manutention (MHE) et obtenez une vision claire de l’efficacité globale de la main-d’œuvre et des équipements. Cela peut améliorer l’efficacité ou permettre des modèles de rémunération basés sur la performance.

Traçabilité améliorée : le suivi en temps réel permet aux entreprises de suivre les mouvements des marchandises dans l’entrepôt. Cela améliore la traçabilité et permet de localiser rapidement des articles spécifiques lors de rappels ou de contrôles qualité.

Allocation optimisée de l’espace : les systèmes WMS optimisent l’espace en suivant en temps réel l’emplacement des stocks, en identifiant les zones de stockage sous-utilisées et en organisant l’espace selon les besoins. Cela maximise l’utilisation de l’espace d’entrepôt et améliore l’efficacité opérationnelle.

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Intégrer le suivi de localisation en temps réel dans un ERP ou un WMS

Bien que la plupart des systèmes ERP et WMS prennent nativement en charge la lecture de codes-barres, seuls quelques-uns prennent en charge les données de localisation en temps réel dès l’installation. Cependant, la plupart des systèmes le prennent en charge via l’API, qui peut être utilisée pour mettre à jour l’emplacement des actifs dans l’ERP ou pour effectuer des écritures.

C’est également là qu’intervient Omlox, le standard ouvert de localisation. Omlox fournit un cadre standardisé pour intégrer différentes technologies de localisation telles que la RFID, le Bluetooth Low Energy (BLE), l’Ultra-Wideband (UWB) et d’autres encore. Cette standardisation réduit la complexité de l’intégration de divers systèmes de localisation dans les plateformes ERP ou WMS.

Le standard omlox simplifie l’intégration en offrant des interfaces et des formats de données prédéfinis pour l’échange de données de localisation, ainsi qu’une fonctionnalité de géorepérage intégrée. Il en résulte une manière fiable, évolutive et rentable d’intégrer des systèmes de localisation, indépendamment du fournisseur. En conséquence, l’intégration ne nécessite généralement qu’une couche logicielle très légère (ou middleware) pour connecter tous les systèmes. Aujourd’hui, des middlewares omlox sont déjà disponibles pour certains systèmes ERP/WMS bien connus tels que SAP.

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Points clés à retenir

Les ERP et les WMS sont tous deux des outils utiles pour gérer les opérations de l’entreprise de manière plus efficace et plus performante.  

Selon la taille, les objectifs et la nature de leurs opérations, l’un des deux systèmes peut être plus adapté. Ou les deux. Il est donc important d’évaluer soigneusement les fonctionnalités de chacun afin de déterminer la solution la mieux adaptée à l’organisation.

En fin de compte, le bon choix de système dépendra des besoins propres à l’entreprise.

Le suivi de localisation en temps réel est essentiel dans les systèmes ERP et WMS pour optimiser les opérations et renforcer l’efficacité. Il offre une visibilité accrue, permettant une prise de décision éclairée et des processus rationalisés.

Cette technologie améliore l’allocation des ressources, renforce le service client en fournissant des informations précises et génère des analyses de données précieuses. C’est la clé pour maximiser l’efficacité opérationnelle et rester compétitif sur le marché.

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