Cómo el seguimiento del embalaje retornable puede resolver desafíos logísticos y de la cadena de suministro

Superar algunos desafíos del embalaje retornable

La gestión y el seguimiento del embalaje retornable en las operaciones de cadena de suministro y logística presentan importantes desafíos para las organizaciones. A pesar de esta complejidad, una gestión eficiente de los activos retornables puede aportar enormes ventajas y valor a cualquier operación. El embalaje retornable, como palés, cajas, contenedores y totes, desempeña un papel crucial en la reducción de residuos, la mejora de la sostenibilidad y la optimización de la eficiencia general de la cadena de suministro. Sin embargo, gestionar y rastrear estos activos de forma eficiente puede ser una tarea compleja y costosa, lo que da lugar a diversos problemas e ineficiencias:

• Pérdidas y robos: los elementos de embalaje retornable suelen perderse o ser robados durante el transporte o el almacenamiento, lo que provoca pérdidas financieras y alteraciones en la cadena de suministro.
• Utilización ineficiente: a las organizaciones les cuesta garantizar que el embalaje retornable se utilice de forma óptima, lo que genera exceso de inventario o escasez de estos activos.
• Procesos manuales: muchas empresas siguen dependiendo de procesos manuales, como registros en papel o hojas de cálculo, para rastrear el embalaje retornable, lo que es propenso a errores y consume mucho tiempo.
• Falta de visibilidad: la visibilidad limitada sobre la ubicación y el estado del embalaje retornable puede provocar retrasos, mayores costes de transporte, paradas de equipos en planta, reembalaje manual desde desechables y la insatisfacción del cliente.
• Mantenimiento y reparaciones: garantizar que el embalaje retornable esté en buen estado requiere mantenimiento y reparaciones periódicas, que a menudo no se gestionan adecuadamente.
• Logística inversa: gestionar el trayecto de retorno de los elementos de embalaje hasta su origen puede ser complejo y costoso. Las empresas deben coordinar el transporte, la inspección y el almacenamiento de los artículos devueltos.
• Cumplimiento y responsabilidad: cumplir con los acuerdos y contratos de embalaje retornable puede ser un reto, y las organizaciones pueden tener dificultades para exigir responsabilidades a socios y proveedores por los artículos perdidos o dañados.
• Objetivos de sostenibilidad: las organizaciones que buscan reducir su huella ambiental y cumplir sus objetivos de sostenibilidad necesitan mejores sistemas de seguimiento y gestión para el embalaje retornable.

Para abordar estos desafíos, las organizaciones necesitan soluciones innovadoras que aprovechen tecnologías como RTLS, GPS y Bluetooth (BLE) con analítica avanzada de datos. Estas soluciones deben ofrecer visibilidad en tiempo real sobre la ubicación, el estado y el uso del embalaje retornable, automatizar los procesos de seguimiento y facilitar una mejor colaboración con socios y proveedores.

El objetivo es desarrollar un sistema de seguimiento de embalaje retornable sólido y eficiente que no solo reduzca costes y pérdidas, sino que también contribuya a los objetivos de sostenibilidad, mejore la satisfacción del cliente y agilice las operaciones de la cadena de suministro. Aunque los desafíos pueden parecer abrumadores, hoy en día no solo existe una amplia gama de acciones disponibles e invertibles, sino que las empresas están en posición de implementarlas y darles soporte.

Solución para el seguimiento del embalaje retornable

Para abordar los desafíos asociados con el seguimiento del embalaje retornable en la cadena de suministro, las organizaciones pueden implementar una solución integral que combine tecnología, procesos y buenas prácticas.

1. Seguimiento en interiores y exteriores:

Durante todo su ciclo de vida, un embalaje retornable puede estar en ruta, en una instalación de almacenamiento o en un cliente. Por ello, es necesario ofrecer seguimiento tanto en exteriores como en interiores para proporcionar visibilidad total en todo momento.

• Equipe el embalaje retornable con etiquetas UWB o GPS y BLE para permitir el seguimiento y la supervisión en tiempo real de su ubicación, estado y uso.

• Estos sensores UWB o GPS pueden proporcionar datos sobre factores como la temperatura, la humedad y los golpes, garantizando la calidad e integridad del embalaje.

No todas las tecnologías son adecuadas para un problema específico de embalaje retornable. Según la escala, el uso en interiores/exteriores y la capacidad de instalar infraestructura, una tecnología puede ser más adecuada que otra. En algunos casos, se requiere una combinación de tecnologías. Puede encontrar una visión general de las distintas tecnologías de localización en el siguiente artículo.

2. Plataforma centralizada de seguimiento:

• Implemente una plataforma o software de seguimiento centralizado que agregue los datos.

• Esta plataforma debe ofrecer una interfaz fácil de usar para que los usuarios accedan a información en tiempo real sobre los activos de embalaje retornable.

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3. Recopilación automatizada de datos:

• Automatice la recopilación de datos de etiquetas UWB, GPS y BLE para reducir el error humano y agilizar los procesos de seguimiento.

• Utilice soluciones basadas en la nube para el almacenamiento y la accesibilidad de los datos.

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4. Analítica de datos e informes:

• Aproveche la analítica de datos para obtener información útil a partir de los datos recopilados mediante tecnología inteligente y aprendizaje con integración de IA.

• Genere informes y paneles que ofrezcan visibilidad sobre la utilización, el estado y el historial de los elementos de embalaje retornable.

• Utilice analítica predictiva para prever necesidades futuras y evitar pérdidas o ineficiencias.

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5. Alertas y notificaciones:

• Implemente un sistema de alertas que envíe notificaciones a las partes interesadas pertinentes cuando se produzcan eventos específicos, como cuando los elementos de embalaje retornable estén cerca de su calendario de mantenimiento o cuando se desvíen de la ruta prevista.

• Integre el sistema de alertas con el sistema de planta/instalación para notificar de inmediato posibles incidencias de envío no entregado.

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6. Integración con sistemas de cadena de suministro:

• Integre la solución de seguimiento con los sistemas existentes de gestión de la cadena de suministro, incluidos los sistemas de gestión del transporte (TMS) y de gestión de inventario (WMS).

• Esta integración garantiza que los datos sobre el embalaje retornable se incorporen sin problemas a las operaciones más amplias de la cadena de suministro, incluida la optimización de rutas y la planificación de la logística inversa.

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7. Seguimiento del mantenimiento y las reparaciones:

• Implemente un módulo dentro del sistema de seguimiento para gestionar los calendarios de mantenimiento y reparación de los elementos de embalaje retornable.

• Asegúrese de que los elementos dañados se identifiquen, etiqueten, registren y programen rápidamente para su reparación o sustitución.

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8. Colaboración y participación de socios:

• Fomente la colaboración con proveedores, socios logísticos y clientes ofreciéndoles acceso limitado al sistema de seguimiento.

• Permita que los socios actualicen el sistema con datos relevantes, como la devolución del embalaje o los daños.

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9. Sostenibilidad y reducción de costes:

• Aproveche los datos y la información del sistema de seguimiento para optimizar el uso del embalaje retornable, reducir pérdidas y minimizar los costes de transporte.

• Apoye las iniciativas de sostenibilidad promoviendo la reutilización y el reciclaje de los materiales de embalaje.

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10. Mejora continua:

• Supervise continuamente el rendimiento del sistema de seguimiento y recopile comentarios de usuarios y socios para realizar las mejoras y optimizaciones necesarias.

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Conclusión

Implementar una solución integral de seguimiento del embalaje retornable como esta puede traducirse en una mayor eficiencia, menores costes, una sostenibilidad reforzada y un mejor cumplimiento de los acuerdos de embalaje retornable. Además, posiciona a las organizaciones para responder a las demandas cambiantes del sector de la cadena de suministro y la logística.

Si desea obtener más información sobre la solución de Pozyx para la gestión del embalaje retornable, visite nuestra página de la solución.