Datenschutzerklärung

I. Einleitung

Bei Pozyx legen wir größten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen und an wen Sie sich für weitere Informationen oder zur Geltendmachung Ihrer gesetzlichen Rechte wenden können.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten anderer Personen, etwa Ihrer Mitarbeitenden, übermitteln, informieren Sie diese bitte vorab über unsere Datenschutzerklärung, bevor Sie uns ihre personenbezogenen Daten anvertrauen. Unsererseits werden wir jede Gelegenheit nutzen, um Sie und diese Personen darüber zu informieren und zu versichern, dass personenbezogene Daten bei uns sicher sind.

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, wenn dies aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder unserer internen Abläufe erforderlich ist. Die jeweils aktuelle Fassung unserer Datenschutzerklärung finden Sie jederzeit auf unserer Website

II. Inhalt unserer Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten und gegebenenfalls die Notwendigkeit ihrer Bereitstellung
Dauer der Verarbeitung und Aufbewahrung der Daten
Kategorien von Empfängern und Übermittlung personenbezogener Daten
Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Technische und organisatorische Maßnahmen
Verstöße
Kontakt zu Pozyx in Bezug auf die Datenverarbeitung

1. Der Verantwortliche für die Verarbeitung

1.1 Die juristische Person, die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist, ist Pozyx NV, ein belgisches Unternehmen mit beschränkter Haftung mit Sitz in Gaston Crommenlaan 4 bus 410, 9050 Ledeberg, Belgien. Pozyx ist im belgischen Register der juristischen Personen unter der Nummer 0634.767.208 eingetragen.

Pozyx NV ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, da es die Zwecke und Mittel der Verarbeitung festgelegt hat, und zwar auch dann, wenn diese Verarbeitung zugunsten von Pozyx NV [oder einer der folgenden verbundenen Unternehmen: [falls zutreffend ausfüllen]] erfolgt.

1.2 Pozyx NV und die verbundenen Unternehmen werden nachfolgend als „Pozyx“, „uns“ oder „wir“ bezeichnet, einschließlich Pozyx Inc.

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Pozyx verarbeitet personenbezogene Daten seiner Kunden und Lieferanten sowie der Ansprechpartner seiner Kunden und Lieferanten zu folgenden Zwecken:

zum Zweck der Erfüllung vertraglicher Beziehungen (einschließlich im Rahmen des E-Commerce) sowie gesetzlich vorgeschriebener Zwecke, die mit diesem Zweck verbunden sind;
zum Zweck der Bereitstellung von Support oder anderen Dienstleistungen;
für Direktmarketing;

Pozyx verarbeitet personenbezogene Daten von Besuchern seiner Websites zu folgenden Zwecken:

Beantwortung der Anfrage des Besuchers, die uns über die Kontaktseite übermittelt wurde.
Prüfung und Beantwortung der Bewerbung des Besuchers sowie Verwaltung unserer Personaldatenbank.

Darüber hinaus können wir auf unserer Website Cookies verwenden. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie auf dieser Website.

Pozyx verarbeitet personenbezogene Daten von Besuchern seiner Websites zu folgenden Zwecken:

Beantwortung der Anfrage des Besuchers, die uns über die Kontaktseite übermittelt wurde.
Prüfung und Beantwortung der Bewerbung des Besuchers sowie Verwaltung unserer Personaldatenbank.

2.2 Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungsvorgänge ist jeweils:
1) der Zweck der Vertrags- und Dienstleistungserfüllung

die Erforderlichkeit zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen.
die berechtigten Interessen von Pozyx und seines Vertragspartners an der Organisation und der Interaktion im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags. Unserer Ansicht nach werden diese Interessen angesichts der begrenzten Nutzung Ihrer Kontaktdaten nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überlagert. Sollten Sie dies anders sehen, lesen Sie bitte unten Titel VI zu Ihren gesetzlichen Rechten in Bezug auf den Datenschutz.
rechtliche Gründe (z. B. Gewährleistung nach dem Verkauf), Compliance- oder steuer- und buchhalterische Gründe. Die Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung findet sich dann im europäischen oder nationalen Recht.

2) der Zweck des Direktmarketings

die berechtigten Interessen von Pozyx, den Verkauf zu fördern, die Beziehung zu den Kunden zu stärken, die Kundenbindung zu erhöhen usw.
Bei Verarbeitungstätigkeiten, die allgemein als wenig eingriffsintensiv gelten (z. B. per Post versandte Werbung), werden diese Interessen unserer Ansicht nach nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überlagert. Sollten Sie dies anders sehen, lesen Sie bitte unten Titel VI zu Ihren gesetzlichen Rechten in Bezug auf den Datenschutz.
Wir können uns auch auf dieselbe Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses berufen, wenn Newsletter per E-Mail an unsere eigenen Kunden gesendet werden, sofern Ihre E-Mail-Kontaktdaten direkt von Ihnen im Rahmen eines Verkaufs erhalten wurden und ausschließlich zur Bewerbung ähnlicher eigener Produkte von Pozyx verwendet werden. Jeder Newsletter enthält jedoch einen Link, über den Sie sich vom Newsletter abmelden können.
Ihre Einwilligung.
Für Marketingmaßnahmen wie Anrufe oder das Senden von Textnachrichten werden wir Sie immer zuerst um Ihre Einwilligung bitten. Dasselbe gilt für E-Mail-Newsletter, die die vorgenannten Bedingungen nicht erfüllen.
Ihre Einwilligung wird in dem Moment eingeholt, in dem wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten (z. B. auf der Website oder wenn Sie ein Geschäft besuchen). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit gemäß Titel VI unten widerrufen.

3) der Zweck der Beantwortung der Anfrage des Besuchers auf unseren Websites

die berechtigten Interessen von Pozyx, Ihre Anfrage zu bearbeiten und weiterzuverfolgen.
die berechtigten Interessen von Pozyx, Ihre Bewerbung zu bearbeiten und weiterzuverfolgen sowie eine nützliche und relevante Personaldatenbank zu verwalten.
Angesichts Ihrer Initiative, Ihre Anfrage über die Kontaktseite zu senden (wobei wir davon ausgehen, dass Sie eine Antwort von uns wünschen), und der begrenzten Nutzung Ihrer Kontaktdaten zur Beantwortung, werden diese Interessen unserer Ansicht nach nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überlagert. Sollten Sie dies anders sehen, lesen Sie bitte unten Titel VI zu Ihren gesetzlichen Rechten in Bezug auf den Datenschutz.

3. Die verarbeiteten personenbezogenen Daten und gegebenenfalls die Notwendigkeit ihrer Bereitstellung

1) Die personenbezogenen Daten, die Sie Pozyx übermitteln (bei einer Bestellung, dem Abschluss eines Vertrags, einer Anfrage über die Kontaktseite unserer Website, einem Besuch unserer Büros oder jeder anderen Form des Kontakts mit Pozyx), sind:

Name
Adresse
Vertragsbezogene Informationen
Informationen über das Unternehmen, das Sie vertreten
E-Mail-Adresse
Telefon- und/oder Mobilnummer
Sprache

Und gegebenenfalls:

Identifikationsnummer
Standortdaten
Kontonummer
Art des Ansprechpartners (Geschäftskunde, Einzelhandelskunde, Student, Direktvertriebskunde) und Nachweis dafür (z. B. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Arbeitgeberbescheinigung, Diplom oder Zertifikat, Studentenausweis)*
Für Direktkunden: Schließtage* und besuchte Zeiten
Ticketinformationen, verknüpft mit der Kundennummer
Kundenwünsche in Bezug auf Direktmarketing
Analysedaten auf Basis von Käufen
Kundenbeteiligung an Schulungen, Dienstleistungen oder Aktionen
Aufzeichnungen von Telefongesprächen mit dem Kundenservice

Die vorgenannten mit einem * gekennzeichneten personenbezogenen Daten müssen bereitgestellt werden, wenn der Kunde den Status eines Geschäftskunden, Studenten oder Direktvertriebskunden in Anspruch nehmen oder eine Kundenkarte erhalten oder online einkaufen möchte. Für (andere) Einzelhandelskunden, die in einem Geschäft einkaufen, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten vollständig freiwillig.

Pozyx kann bestimmte Aktionen auf segmentierte Kunden beschränken, z. B. auf Grundlage der Kaufhistorie, der Art des Kunden oder der Kundenwünsche.

2) Die Besucher unserer Websites übermitteln zusätzlich die folgenden personenbezogenen Daten

Daten, die auf der Kontaktseite ausgefüllt werden
Antwort auf die Anfrage
Lebenslauf und Anschreiben (Bewerber)
Sonstige Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen
Ihre IP-Adresse
Ihr Browsertyp
Ihr Mobilfunkanbieter
Zusätzliche Informationen:
uuid, Hersteller, Modell, Plattform, OS-Version, OS-Sprache, Sprache der OS-Nutzer
Anwendungs-IDs
Cookie-Informationen
Informationen über Ihre Nutzung der Website, einschließlich der von Ihnen besuchten Seiten;

4. Dauer der Verarbeitung und Aufbewahrung der Daten

1) Für Vertragspartner
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es im Zusammenhang mit den mit Ihnen geschlossenen Verträgen erforderlich ist. Nach Beendigung unserer aktiven Zusammenarbeit mit Ihnen werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahrt, wie es aus rechtlichen, Compliance- oder steuer- und buchhalterischen Gründen erforderlich ist.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke, bis Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen.

2) Für Besucher der Website, die die Kontaktseite ausfüllen:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es erforderlich ist, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und weiterzuverfolgen. Danach werden die Daten nicht aufbewahrt (es sei denn, im Rahmen einer anderen Verarbeitung zu einem anderen Zweck, wie in dieser Datenschutzerklärung näher beschrieben).
Personenbezogene Daten von Bewerbern werden in der Personaldatenbank für einen Zeitraum von einem Jahr ab dem Datum der Erhebung aufbewahrt, sofern wir nicht Ihre Einwilligung erhalten, Ihren Lebenslauf länger aufzubewahren.

5. Kategorien von Empfängern und Übermittlung personenbezogener Daten

5.1 Von Pozyx aufbewahrte personenbezogene Daten können innerhalb verbundener Unternehmen für die unter Titel II genannten Zwecke von Pozyx weitergegeben werden:

Wie unter Titel I angegeben, wenn Pozyx NV der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten für sich selbst und mehrere verbundene Unternehmen ist. Soweit diese verbundenen Unternehmen an einigen Verarbeitungsvorgängen beteiligt sind, geschieht dies unter der Kontrolle von Pozyx NV (es sei denn, die verbundenen Unternehmen gelten bei gesetzlich vorgeschriebenen Verarbeitungen als gemeinsam Verantwortliche).
Pozyx kann einige personenbezogene Daten an verbundene Unternehmen weitergeben (einschließlich Pozyx Inc.), da die verbundenen Unternehmen auf Managementebene eng zusammenarbeiten. Diese Weitergabe beschränkt sich auf das für die Zwecke Erforderliche.

5.2 Soweit diese Weitergabe personenbezogener Daten eine Übermittlung außerhalb der Europäischen Union in ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau beinhaltet, stellt Pozyx sicher, dass angemessene vertragliche Schutzmaßnahmen zum Schutz Ihrer Privatsphäre bestehen.

5.3 Abgesehen von der Weitergabe personenbezogener Daten an verbundene Unternehmen kann Pozyx mit den folgenden Kategorien von Auftragsverarbeitern zusammenarbeiten: Anbieter von IT- und Hosting-Dienstleistungen, Berater und Anbieter von Direktmarketing-Dienstleistungen. Pozyx stellt sicher, dass alle seine Auftragsverarbeiter geeignete Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen haben.

6. Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

6.1 In Bezug auf die von Pozyx verarbeiteten personenbezogenen Daten haben Sie eine Reihe gesetzlicher Rechte:

Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten und diese berichtigen zu lassen.
Sie können Pozyx auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder deren Verarbeitung einzuschränken.
Soweit die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage eines berechtigten Interesses beruht oder zu Direktmarketingzwecken erfolgt, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Sie können verlangen, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

6.2 Innerhalb von maximal 1 Monat nach Eingang Ihrer Anfrage werden wir diese bearbeiten und beantworten. Wenn wir Ihrer Anfrage aus irgendeinem Grund nicht nachkommen können, werden wir Sie über die Gründe dafür informieren. Wenn wir Sie nicht eindeutig identifizieren können, können wir Sie als Voraussetzung für die Bearbeitung Ihrer Anfrage um einen Identitätsnachweis bitten.

7. Technische und organisatorische Maßnahmen

7.1 Pozyx wird alle technischen und organisatorischen Maßnahmen ergreifen, die erforderlich sind, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten gegen unerwünschte, unrechtmäßige und unbefugte (i) Zerstörung, Veränderung, Anpassung oder den Verlust personenbezogener Daten und/oder (ii) die Weitergabe von oder den Zugriff auf personenbezogene Daten und/oder (iii) die Mittel der Verarbeitung zu gewährleisten.
Diese Maßnahmen stehen im Einklang mit dem geltenden Recht und den mit der Verarbeitung verbundenen Risiken sowie der Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung des Stands der Technik und der damit verbundenen Kosten.

7.2. Pozyx wird alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um seine Mitarbeitenden und sein Personal in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten an seine Verpflichtungen anzupassen, und wird denjenigen Mitarbeitenden, die Zugriff auf die personenbezogenen Daten benötigen, eine schriftliche Vertraulichkeitsverpflichtung auferlegen.

7.3. Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Pozyx ist nicht verantwortlich oder haftbar für die Datenschutzerklärung oder die Richtlinien dieser anderen Websites.

8. Verstöße

8.1 Pozyx wird Sie im Falle eines Verstoßes gegen Ihre personenbezogenen Daten informieren, der ein hohes Risiko für Ihre Rechte darstellt, sofern kein gesetzliches Verbot besteht. Konkret wird Pozyx Sie über (i) die Art des Verstoßes, (ii) die der zuständigen Behörde mitgeteilten Fakten und (iii) die ergriffenen Maßnahmen informieren.

9. Kontakt zu Pozyx in Bezug auf die Datenverarbeitung

9.1 Pozyx NV ist der Datenverantwortliche gemäß der DSGVO.
Um Ihre Rechte gemäß Titel VI geltend zu machen, kontaktieren Sie uns bitte unter unserer speziellen Datenschutz-E-Mail-Adresse: privacy@pozyx.io, oder senden Sie uns einen Brief an

Pozyx NV, Privacy, Zuiderpoort 10th floor
Gaston Crommenlaan 4 bus 410B
9050 Ledeberg, Belgium

Alternativ, wenn Ihr einziges Ziel darin besteht, Ihre Einwilligung in Bezug auf Direktmarketing zu erteilen oder zu widerrufen oder Ihre Direktmarketing-Einstellungen zu ändern, können Sie privacy@pozyx.io bitten, Ihre Datenschutzeinstellungen anzupassen.

Alternativ können Sie, wenn Ihr einziges Ziel darin besteht, sich von einem Newsletter, Textnachrichten oder Live-Anrufen abzumelden, auch auf den Abmeldelink in der erhaltenen Veröffentlichung/E-Mail klicken oder mit „stop“ antworten.

Alternativ können Sie, wenn Ihr einziges Ziel darin besteht, Ihre Einwilligung im Zusammenhang mit einer Bewerbung zu widerrufen, privacy@pozyx.io bitten, Ihre Informationen zu entfernen.

9.2 Wenn Sie hingegen Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden in Bezug auf unsere Datenschutzerklärung oder die Art und Weise haben, wie wir Ihre Daten verarbeiten, zögern Sie bitte nicht, uns telefonisch oder per E-Mail zu kontaktieren.
Compliance Manager
E-Mail: privacy@pozyx.io

9.3 Wenn Sie Beschwerden darüber haben, wie Pozyx Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be